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電子發票單位不給報銷?電子發票驗證重復、真偽耗時費力

2018-10-09 14:55 作者:中稅信達 2004
摘要:現在國家大力推行無紙化辦公,電子發票也成為一種趨勢,網購發票、出行交通費發票等多行業多類型,雖然電子是國家認可的,但是很多電子發票單位不給報銷,并且說明報不了,那么是什么導致電子發票“報不了”呢?
  現在國家大力推行無紙化辦公,在高速發展的今天,電子發票也成為一種趨勢,網購發票、出行交通費發票等多行業多類型,雖然電子是國家認可的,但是很多電子發票單位不給報銷,并且說明報不了,那么是什么導致電子發票“報不了”呢?

電子發票單位不給報銷?電子發票驗證重復、真偽費時耗力
  
  對于財務人員來說電子發票無疑給自己增加了工作量加重了工作負擔,但是國家大力推行,我們也只能順應時代接受電子發票,但是隨之而來的問題是,電子發票目前存在幾個問題:
  
  1.就是發票難辨真偽
  
  2.發票存在重復認證的問題。
  
  首先來看第一個問題,發票難辨真偽。通常情況下我們接收的是紙質發票,紙質發票可以通過電子簽章來查驗發票的真實性,但是紙質發票完全可以隨意修改圖片上的內容,并且不容易被察覺,當然我們可以去發票所示稅務局官網進行查驗,填寫相應的信息,但是這無疑給會計帶來了額外的工作,如果是一張還好如果量很大也是一個很棘手的問題。
  
  還有一個就是重復驗證的問題。就是比如說小張今天打印了一張發票,可能他下次已經忘記之前那張有沒有報,又打印了一次,這就相當于一張發票給財務交了兩次,財務人員還要抽空去查詢這個發票是不是已經完稅了,綜合上述兩點是財務人員不愿意接受公司里同事提供的電子發票。
  
  畢竟拿著一份固定的工資卻無形之中加大了會計的工作量,而且繁瑣又容易出粗,所以大家對于這個電子發票是比較抵觸的。尤其是一些零碎的費用高上面,幾元錢的東西,那真的是不值得耗費時間和精力去驗證它的真偽。
  
  但是呢這又是一個歷史趨勢,所以還是建議大家多找方法。對于發票的真偽小編建議:提供發票方,自行上國家稅務總局官網進行驗證并截圖打印和發票一起交到會計手中減少會計的查驗流程。對于發票是否存在重復使用則可以通過關注一些相關的微信公眾號或者企業自行購買一套查驗軟件,最簡單的辦法就是在Excel里面輸入相應信息并保存,下次進行查詢驗驗證。雖然水上面的方法可以省一部分時間,但是還是需要耗費會計大量時間。
  
  好了,這就是小達今天給大家介紹的“電子發票單位不給報銷?電子發票驗證重復、真偽耗時費力”相關內容,如果大家還有其他的問題可以隨時來咨詢小達!
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